ขอซื้อสินค้า (Purchase Request)
จัดทำความต้องการขอซื้อสินค้าและรายการที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนใช้งาน
- เลือก Procure-to-Pay → ขอซื้อสินค้า (Purchase Request)
- ตรวจสาขาและเล่มเอกสาร แล้วกด OK
- กด เพิ่ม ในหน้ารายการเพื่อเปิดแบบฟอร์มใหม่
- ตรวจเลขที่เอกสารเลขประจำเอกสาร ใช้ค้นหาและอ้างอิงรายการและวันที่เอกสารระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ และแก้ไขได้ตามวันที่ของเอกสารให้ตรงกับเอกสารต้นทาง
- เลือกรหัสและชื่อผู้จำหน่ายชื่อผู้จำหน่าย ต้องตรงกับรหัสที่เลือก ตรวจให้เป็นคู่ค้าของรายการนี้
- ตรวจข้อมูลเฉพาะของเมนูนี้ ได้แก่ กำหนดเสร็จวันที่ต้องการให้งานหรือการจัดซื้อแล้วเสร็จ
- ตรวจคลังเลือกคลังที่เกี่ยวข้องกับสินค้าในรายการหรือคลังต้นทางและปลายทางตามช่องที่แสดง
- เลือกรายการ ระบุรายละเอียดกรอกรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น รุ่น ขนาด หรือขอบเขตงาน จำนวนกรอกปริมาณสินค้า วัตถุดิบ หรือบริการ หน่วยนับหน่วยของจำนวน เช่น ชิ้น กล่อง หรือกิโลกรัม และราคาหรือต้นทุนตามช่องในตาราง ตรวจแต่ละบรรทัดก่อนเพิ่มรายการเพิ่มบรรทัดเพื่อกรอกรายการถัดไปถัดไป
- ตรวจ ประเภทภาษีเลือกรูปแบบภาษีให้ตรงกับเอกสาร เช่น Non VAT* / VAT %อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มของรายการ ให้ตรงกับธุรกรรม
- ตรวจยอดรวม ส่วนลดกรอกส่วนลดตามข้อตกลง หากมี % ให้ระบุเป็นร้อยละ ภาษี และยอดชำระยอดเงินที่ใช้ชำระ หลังรวมรายการปรับลดและภาษีที่เกี่ยวข้องตามส่วนสรุปของเอกสาร
- เมื่อข้อมูลครบและผ่านการตรวจสอบตามขั้นตอนขององค์กรจึงใช้ บันทึก แล้วตรวจผลแจ้งเตือน หากเพียงดูข้อมูลให้ใช้ ออก หรือ กลับ
ช่องและตัวเลือกที่พบ
* คือช่องที่ต้องกรอกหรือเลือกข้อมูล · ชี้หรือแตะชื่อช่องที่มีเส้นใต้เพื่อดูคำอธิบาย
- เล่มชุดเอกสารที่เลือกก่อนเข้าหน้ารายการ
- รหัสผู้จำหน่าย*เลือกรหัสผู้จำหน่ายของรายการนี้
- เลขที่อ้างอิง (ผู้จำหน่าย)กรอกเลขเอกสารของผู้จำหน่าย เช่น เลขใบแจ้งหนี้หรือใบส่งของ
- แนบไฟล์เอกสารแนบหลักฐานประกอบ เช่น บิลซื้อหรือใบส่งของ
- หน่วยเงินเลือกสกุลเงินของเอกสาร เช่น THB สำหรับเงินบาท
- อัตราแลกเปลี่ยนอัตราแปลงเงินจากสกุลเอกสารเป็นสกุลเงินมาตรฐานของกิจการ
- แผนกเลือกแผนกที่เกี่ยวข้องกับรายการ
- หมายเหตุกรอกข้อมูลเพิ่มเติมหรือเงื่อนไขของเอกสาร
- ทั้งหมดแสดงรายการทุกประเภทที่หน้านี้รองรับ
- สินค้าแสดงหรือเลือกประเภทสินค้า
- วัตถุดิบแสดงหรือเลือกประเภทวัตถุดิบ
- บริการแสดงหรือเลือกประเภทงานบริการ
- วัสดุสิ้นเปลืองแสดงหรือเลือกประเภทวัสดุสิ้นเปลือง
- ค่าใช้จ่ายแสดงหรือเลือกประเภทรายการค่าใช้จ่าย
- รหัสรายการเลือกรหัสสินค้า วัตถุดิบ หรือบริการที่ต้องการ
- ชื่อรายการชื่อรายการ ต้องตรงกับรหัสที่เลือก
- ราคาต่อหน่วยกรอกราคาของรายการต่อหนึ่งหน่วยนับ
- ราคารวมยอดเงินรวมของบรรทัดรายการ
- มูลค่าส่วนลดจำนวนเงินส่วนลดของรายการหรือเอกสาร
- ยอดตามหน่วยเงินมาตรฐานยอดเอกสารที่แสดงในสกุลเงินมาตรฐานของกิจการ
- VATableมูลค่าที่ใช้เป็นฐานคำนวณ VAT
- ภาษีมูลค่าเพิ่มยอดเงิน VAT ของรายการหรือเอกสาร
