บันทึกรายการรายวัน
จัดทำรายการบัญชีรายวัน ระบุสมุดบัญชี รายการเดบิตและเครดิต
ขั้นตอนใช้งาน
- เลือก FIN-GL → บันทึกรายการรายวัน
- เลือกรหัสบัญชีเลือกบัญชีจากผังบัญชีให้ตรงกับรายการและคำอธิบายรายการกรอกรายละเอียดของบรรทัดบัญชี ตรวจยอดเดบิตกรอกยอดเงินฝั่งเดบิตของบัญชีและเครดิตกรอกยอดเงินฝั่งเครดิตของบัญชีกับข้อมูลต้นทาง
- ตรวจ ภาษีซื้อ และ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายแท็บกรอกข้อมูลภาษีที่เกี่ยวข้องกับรายการบัญชี ให้ตรงกับธุรกรรม
- ใช้ บันทึกร่างเก็บรายการบัญชีเป็นร่างก่อนตรวจและอนุมัติ เมื่อต้องเก็บร่าง และให้ผู้รับผิดชอบตรวจรายการก่อนใช้ อนุมัติรายการอนุมัติรายการหลังผ่านการตรวจตามขั้นตอนขององค์กร
ช่องและตัวเลือกที่พบ
* คือช่องที่ต้องกรอกหรือเลือกข้อมูล · ชี้หรือแตะชื่อช่องที่มีเส้นใต้เพื่อดูคำอธิบาย
- ยกเลิกยกเลิกตามคำสั่งของหน้านี้ ควรอ่านข้อความยืนยันก่อนดำเนินการ
- คัดลอกจาก Recurringเลือกข้อมูลรายการเกิดซ้ำมาใช้เป็นต้นแบบเอกสารใหม่
- เมื่อวันที่*ระบบแสดงวันที่ปัจจุบันให้อัตโนมัติ และแก้ไขได้ตามวันที่ของเอกสาร
- อ้างอิงจากเลือกหรือระบุเอกสารต้นทางที่ต้องการอ้างอิง
- สมุดบัญชีเลือกสมุดบัญชีที่ใช้บันทึกหรือเรียกรายงาน
- เลขที่บันทึก*เลขอ้างอิงรายการบันทึกบัญชี
- คำอธิบายบันทึกบัญชี*กรอกที่มาหรือเหตุผลของรายการบัญชี
- รายการบัญชีส่วนกรอกบัญชีและยอดเดบิตเครดิตแต่ละบรรทัด
