ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(บริการ)
ลักษณะการใช้งานคล้ายกับใบลดหนี้ของสินค้าสำหรับบริการ โดยเป็นเอกสารที่ใช้เมื่อมีการลดมูลค่าของบริการที่ซื้อด้วยเงินสด และต้องมีการแก้ไขใบกำกับภาษีให้ถูกต้อง
1
เข้าสู่เมนู ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(สินค้า)
เข้าไปที่เมนู Procure to Pay และเลือกเมนู ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้
2
คลิกปุ่มเพื่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการสร้างเอกสารใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(บริการ)
3
เลือก invoice
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | เลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึก ซึ่งข้อมูลจะแสดงในรายงานต่างๆ |
| เอกสารอ้างอิง | ใช้สำหรับอ้างอิงเอกสารใบรับคำสั่ง (ชื่อสินค้า) |
| เดือนที่ใช้ภาษี | เลือกเดือนภาษีที่จะใช้ในเอกสาร |
| การรับคืนสินค้า | มี 2 ตัวเลือก คือ คืนเอง และ ไม่คืนเอง |
| ประเภทภาษี | เลือกได้ระหว่าง 7.00%, 7.50%, 10.00%, ไม่มี VAT, และ 0.00% |
| VAT แยกตาม | N = ราคาสินค้ารวม VAT แล้ว, Y = ราคาสินค้าไม่รวม VAT |
| รหัสสินค้า | อนหรือเลือกจากข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า |
| จำนวนต่อหน่วย | ใช้เมื่อมีการส่งคืนสินค้าเป็นจำนวนหน่วย |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาที่ดึงมาจากใบรับสินค้า (ซื้อสด) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ |
| ส่วนลด/มูลค่าส่วนลด | ใส่ยอดส่วนลดทั้งเอกสารได้ในช่อง "ส่วนลด" หรือ "มูลค่าส่วนลด" |
| ประเภทการชำระเงิน | ลือกวิธีชำระ เช่น เงินสด, บัตรเครดิต, โอนเงิน, |
4
บันทึกเอกสาร
ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก
5
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อผู้จำหน่าย จำนวนบริการ ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
