ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(สินค้า)
เป็นเอกสารที่ออกให้เมื่อมีการคืนสินค้าหรือมีการปรับลดมูลค่าของสินค้าที่ซื้อด้วยเงินสด ซึ่งจะต้องมีการออกใบกำกับภาษีใหม่หรือปรับแก้ไขเพื่อให้ถูกต้อง
1
เข้าสู่เมนู ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(สินค้า)
เข้าไปที่เมนู Procure to Pay และเลือกเมนู ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้
2
คลิกปุ่มเพื่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการสร้างเอกสารใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี-สด(สินค้า)
3
เลือก invoice
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายงานต่างๆ |
| เดือนที่ใช้ภาษี | สามารถเลือกเดือนภาษีที่จะใช้ภาษีได้ในเอกสาร |
| เอกสารอ้างอิง | ใช้ในการดึงข้อมูลเอกสารใบรับสินค้(ซื้อสด) |
| การรับคืนสินค้า | มี 2 ตัวเลือก คือ คืนของ และ ไม่คืนของ |
| ประเภทภาษี | สามารถเลือกได้ 7.00%, 1.50%, 10.00%, ไม่มี vat และ 0.00% |
| VAT แยกออก | หมายถึง N = เอกสารใบนี้มีราคาสินค้าที่รวมอยู่ในราคาของสินค้าแล้ว, Y = เอกสารใบนี้มีมูลค่าเพิ่มแยกออกมาจากราคาสินค้า |
| รหัสสินค้า | สามารถใช้รหัสสินค้าตัวเดียวกันหรือเพิ่มรหัสใหม่ได้อีกหน้าหนึ่งได้ |
| จำนวนหน่วยย่อย | ใช้ในการเติมสินค้าที่มีการคืนสินค้ากลับเป็นจำนวน |
| ราคาต่อหน่วย | กรณีของสินค้า ข้อมูลในช่องนี้จะถูกดึงมาจากเอกสารใบรับสินค้า (ซื้อสด) สามารถ เปลี่ยนยอดราคาต่อหน่วยได้ |
| ส่วนลด/มูลค่าส่วนลด | สามารถใส่ยอดส่วนลดรวมทั้งเอกสารได้ทั้ง ช่องส่วนลดหรือมูลค่าส่วนลด |
| ประเภทการชำระเงิน | สามารถเลือกชำระเงินได้ เช่น เงินสด บัตรเครดิต และการรับชำระเป็น เงินโอนหรือผ่านบัญชีธนาคาร |
4
บันทึกเอกสาร
ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก
5
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อผู้จำหน่าย จำนวนสินค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
