logo daccount

คู่มือการเพิ่มรายชื่อลูกค้า

เพิ่มรายชื่อลูกค้า

เพิ่มรายชื่อลูกค้าผ่านระบบ

1

เลือกไปที่เมนู Master File

alt text

2

เลือกที่เมนู เพิ่มและแก้ไขรายชื่อลูกค้า

alt text

3

เลือกที่เมนู เพิ่ม เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อคู่ค้า

alt text

4

หน้าเพิ่มคู่ค้า

alt text

  • เลขผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีสามารถเป็นบุคคลธรรมดาหรือบริษัทตามบัตรประชาชนหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เมื่อบันทึกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้)

  • รหัสสาขา รหัสสาขาของผู้ติดต่อจะต้องประกอบด้วยตัวเลข 5 หลัก (เมื่อบันทึกแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)

  • ชื่อสาขา ชื่อสาขาของผู้ติดต่อ (บันทึกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้)

  • ประเภทผู้ติดต่อ เลือกประเภทผู้ติดต่อได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น ลูกค้า หรือ ผู้จำหน่าย เพื่อใช้ในระบบระบุว่าเป็นลูกค้าหรือผู้จำหน่าย

  • รหัสผู้ติดต่อ รหัสหรือตัวอักษรที่สร้างขึ้นเพื่อความสะดวกในการค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้สามารถสร้างหรือใช้รหัสนี้เพื่ออ้างอิงผู้ติดต่อภายในองค์กร (เมื่อบันทึกแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)

  • คำนำหน้า ใส่คำนำหน้าชื่อ เช่น นาย, นาง, นางสาว, บริษัท, ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ ตามความเหมาะสม

  • ชื่อคู่ค้า ชื่อของผู้ติดต่อหรือคู่ค้าทางธุรกิจ

  • ชื่อย่อ หากไม่มีชื่อเต็มสามารถใส่ชื่อย่อได้

  • คำนำหน้า (ภาษา 2) คำนำหน้าชื่อในภาษาอื่น เช่น นาย, นาง, นางสาว, บริษัท, ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ (หากจำเป็นต้องแปลเอกสารเป็นภาษาอื่น)

  • ชื่อลูกค้า (ภาษา 2) ชื่อเต็มของลูกค้าในภาษาอื่น (กรณีจำเป็นต้องการออกเอกสารเป็นภาษาอื่น)

  • ชื่อย่อ (ภาษา 2) ชื่อย่อในภาษาอื่น หากไม่มีชื่อเต็มให้ใช้ชื่อย่อได้ (กรณีต้องการเอกสารแปล)

  • ประเภทผู้ติดต่อ เลือกประเภทของผู้ติดต่อ สามารถเลือกได้ว่าบุคคลธรรมดา, นิติบุคคล, หรือผู้ติดต่อจากต่างประเทศ

  • หนังสือเดินทางเลขที่ เลขที่ประจำตัวในหนังสือเดินทางของผู้ติดต่อ

  • ประเทศที่ออก Passport ระบุชื่อประเทศที่ออกหนังสือเดินทาง (Passport) ของผู้ติดต่อ

  • สัญชาติ ระบุสัญชาติของผู้ติดต่อ

  • เลขที่ประจำตัวราชการ เลขที่ประจำตัวทางราชการของผู้ติดต่อ

  • Contact Person ชื่อผู้ที่เป็นผู้ประสานงานหรือติดต่อหลักของบริษัท

  • โทร หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ

  • Fax หมายเลขโทรสาร (Fax) ของผู้ติดต่อ

  • Email อีเมลของผู้ติดต่อ

  • Organization Code รหัสบริษัทของผู้ติดต่อ (กรณีที่ผู้ติดต่อใช้งาน Nextto เช่นเดียวกัน)

5

รายละเอียดที่อยู่

alt text

  • เลขที่ เลขที่ที่อยู่ (ของผู้ติดต่อ)
  • ชั้น ชั้นที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ห้องที่ ห้องที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • อาคาร ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • หมู่บ้าน ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • หมู่ที่ เลขที่ของหมู่บ้าน
  • ซอย ซอยที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ถนน ถนนที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ตำบล/แขวง ตำบล/แขวงที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • อำเภอ/เขต อำเภอ/เขตที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • จังหวัด จังหวัดที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ที่อยู่ของผู้ติดต่อ

การเพิ่มรายชื่อลูกค้าด้วย .csv file

1

เลือกไปที่เมนู `Master File`

alt text

2

เลือกที่เมนู `เพิ่มและแก้ไขรายชื่อลูกค้า`

alt text

3

เลือกไปที่ Import Data

alt text

4

หากมีข้อมูลที่เป็นไฟล์นามสกุล .csv อยู่แล้วสามารถนำเข้าข้อมูลได้ โดยคลิกที่ `Import Data`

alt text

5

เมื่อคลิกเข้าไปแล้ว ให้เลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นคลิก `Open`

alt text

6

หากไม่มีข้อมูล ให้คลิกที่ `Download Template` เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและกรอกข้อมูล

alt text

7

เมื่อดาวน์โหลดแล้ว จะได้ไฟล์ชื่อ formatImport_STD_for_Daccount_partner.csv ให้เปิดไฟล์และกรอกข้อมูลตามที่แสดงภายในไฟล์

alt text

  • Company Code รหัสบริษัท (ให้ใส่ @01)
  • Organize Code รหัสบริษัทที่ใช้งาน
  • Email อีเมลที่ใช้งาน
  • รหัส รหัสประจำตัวผู้ติดต่อสำหรับใช้งานในระบบ
  • ชื่อบริษัท หรือ ชื่อบุคคล ชื่อผู้ติดต่อ
  • เบอร์โทร หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
  • Email อีเมลของผู้ติดต่อ
  • TAX ID รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้ติดต่อ
  • รหัสสาขา รหัสสาขาของผู้ติดต่อ
  • สาขา สาขาของผู้ติดต่อ
  • ที่อยู่ ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ชั้น ชั้นที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ห้อง ห้องที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • อาคาร อาคารที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • หมู่บ้าน หมู่บ้านที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ซอย ซอยที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ถนน ถนนที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ตำบล/แขวง ตำบล/แขวงที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • อำเภอ/เขต อำเภอ/เขตที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • จังหวัด จังหวัดที่อยู่ของผู้ติดต่อ
  • ไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ของผู้ติดต่อ
  • PERSON ประเภทบุคคลธรรมดา (N) หรือ นิติบุคคล (Y)
  • FAX หมายเลขแฟกซ์ของผู้ติดต่อ
8

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้บันทึกไฟล์ และกลับมาทำตามขั้นตอนที่ 4

alt text

logo daccount

Triangle soft Co.,Ltd 1213/237 Soi Ladprao 94 Phlapphla Subdistrict Wang Thonglang District Bangkok 10310

063-2033838

sales@trianglesoft.co.th

Product

HighlightsPricingDocument

Company

About us

Copyright © Daccount 2025