คู่มือยอดยกมาลูกหนี้ invoice ที่เป็นใบกำกับภาษี
ยอดยกมาลูกหนี้ที่เป็น Invoice ใบกำกับภาษี คือ กระบวนการบันทึกข้อมูลหนี้สินที่ลูกค้าค้างชำระ ณ จุดเริ่มต้นของการใช้งานระบบบัญชีหรือการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่ โดยยอดค้างชำระเหล่านี้มักจะถูกจัดเก็บในรูปแบบของ ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่มีการออกใบกำกับภาษีร่วมด้วย เพื่อแสดงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ตามที่กฎหมายกำหนด
วัตถุประสงค์ของการบันทึกยอดยกมา
- การติดตามหนี้สินที่ค้างชำระ ทำให้สามารถติดตามหนี้ที่ลูกค้ายังค้างชำระได้ถูกต้อง โดยมียอดลูกหนี้ทั้งหมดรวมอยู่ในระบบ
- การจัดการภาษี ใบกำกับภาษีช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มได้ถูกต้องตามกฎหมาย เนื่องจากใบกำกับภาษีจะระบุ VAT ที่เกิดจากยอดขาย
- การบันทึกข้อมูลที่ต่อเนื่อง การบันทึกยอดยกมาเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเริ่มต้นใช้งานระบบบัญชีใหม่ หรือนำข้อมูลจากระบบเก่าเข้ามาในระบบใหม่
ขั้นตอนการทำยอดยกมาลูกหนี้ invoice ที่เป็นใบกำกับภาษี
1
เข้าสู่เมนู ยอดยกมาลูกหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่เป็นใบกำกับภาษี
คลิกที่เมนู ยอดยกมาลูกหนี้ Invoice ที่เป็นใบกำกับภาษี
2
คลิกปุ่มเพิ่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการบันทึกยอดยกมาลูกหนี้
3
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เล่ม | ระบุเล่มที่ใช้ในการออกเอกสาร (ไม่สามารถแก้ไขได้) |
| เลขที่เอกสาร | หมายเลขที่ใช้ระบุเอกสารเฉพาะ (ไม่สามารถแก้ไขได้) |
| วันที่เอกสาร | วันที่ที่เอกสารถูกสร้างขึ้น |
| รหัสลูกค้า | รหัสเฉพาะของลูกค้าที่ใช้ในการอ้างอิงในระบบ |
| ชื่อลูกค้า | กรอกชื่อของลูกค้าที่ทำธุรกรรม |
| เดือนที่ใช้ภาษี | เลือกเดือนที่จะใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษี |
| ประเภทภาษี | เลือกประเภทภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น 7.00% |
| VAT แยกนอก | ระบุว่า VAT จะแยกออกจากราคาหรือรวมอยู่ในราคาสินค้า (Y หรือ N) |
| หน่วยเงิน | เลือกสกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม เช่น THB (บาทไทย) |
| อัตราแลกเปลี่ยน | หากใช้สกุลเงินต่างประเทศ ให้ระบุอัตราแลกเปลี่ยน |
| หมายเหตุ | ระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้ |
| ส่วนลด | ระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด |
| มูลค่าส่วนลด | คำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด |
| VAT Table | แสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | คำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า |
| ยอดชำระ | ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี |
4
กดบันทึก
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
5
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น เลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อลูกค้า รายละเอียดสินค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
