logo daccount

คู่มือยอดยกมาลูกหนี้จาก Invoice งานบริการ

คือกระบวนการบันทึกข้อมูลหนี้สินที่ลูกค้ายังคงค้างชำระสำหรับบริการที่ได้รับ โดยยอดยกมาเหล่านี้มักถูกบันทึกในระบบบัญชีเมื่อธุรกิจเริ่มใช้งานระบบใหม่ หรือต้องการนำข้อมูลจากระบบเก่าเข้ามาในระบบปัจจุบัน เพื่อให้สามารถติดตามหนี้สินได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน

ลักษณะของยอดยกมาลูกหนี้จาก Invoice งานบริการ

  • บริการที่ให้ลูกค้า การออกใบแจ้งหนี้สำหรับงานบริการอาจเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจได้ให้บริการแก่ลูกค้า เช่น การให้คำปรึกษา การบำรุงรักษา หรือการสนับสนุนทางเทคนิค
  • ไม่มีสินค้าจริงในระบบ เนื่องจากเป็นงานบริการ จะไม่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าจริง แต่จะเน้นไปที่รายละเอียดของการบริการที่ได้ดำเนินการ เช่น ชั่วโมงการทำงาน, ขอบเขตงาน, หรือจำนวนเงินที่ต้องชำระสำหรับการให้บริการ

วัตถุประสงค์ของการบันทึกยอดยกมา

  • การติดตามยอดลูกหนี้: ทำให้ธุรกิจสามารถติดตามยอดเงินที่ลูกค้ายังค้างชำระได้อย่างถูกต้องและเป็นระบบ
  • การคำนวณภาษีที่ถูกต้อง ระบบจะช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มตามยอดบริการที่เกิดขึ้นเพื่อใช้ในการยื่นภาษีให้ถูกต้องตามกฎหมาย
  • ความต่อเนื่องในการจัดการบัญชี หากธุรกิจเพิ่งเริ่มใช้งานระบบบัญชีใหม่ การบันทึกยอดยกมาลูกหนี้จะทำให้ข้อมูลลูกหนี้สามารถถูกจัดการได้ต่อเนื่องและครบถ้วน

ขั้นตอนการการทำยอดยกมาลูกหนี้ invoice ที่เป็นใบกำกับภาษี

1

เข้าสู่เมนู ยอดยกมาลูกหนี้ Invoice งานบริการ

เข้าสู่เมนู ยอดยกมาลูกหนี้ Invoice งานบริการ ยอดยกมาลูกหนี้ invoice งานบริการ

2

คลิกปุ่มเพิ่ม

คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการบันทึกยอดยกมาลูกหนี้ ยอดยกมาลูกหนี้ invoice งานบริการ

3

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน

ยอดยกมาลูกหนี้ invoice งานบริการ

ฟิลด์คำอธิบาย
เล่มระบุเล่มที่ใช้ในการออกเอกสาร (ไม่สามารถแก้ไขได้)
เลขที่เอกสารหมายเลขที่ใช้ระบุเอกสารเฉพาะ (ไม่สามารถแก้ไขได้)
วันที่เอกสารวันที่ที่เอกสารถูกสร้างขึ้น
รหัสลูกค้ารหัสเฉพาะของลูกค้าที่ใช้ในการอ้างอิงในระบบ
ชื่อลูกค้ากรอกชื่อของลูกค้าที่ทำธุรกรรม
กำหนดเครดิตเทอมล่วงหน้าระบุเงื่อนไขการชำระเงินของลูกค้า เช่น 30 วัน, 60 วัน หรือตามที่ได้ตกลงกับลูกค้า
วันครบกำหนดระบุวันที่ที่ลูกค้าต้องชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้นี้
ค้นหาเอกสาร SOหากมีการเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อ (Sales Order) สามารถกรอกหมายเลข SO เพื่อดึงข้อมูลเข้ามาได้
เดือนที่ใช้ภาษีเลือกเดือนที่จะใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษี
ประเภทภาษีเลือกประเภทภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น 7.00%
VAT แยกนอกระบุว่า VAT จะแยกออกจากราคาหรือรวมอยู่ในราคาสินค้า (Y หรือ N)
หน่วยเงินเลือกสกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม เช่น THB (บาทไทย)
อัตราแลกเปลี่ยนหากใช้สกุลเงินต่างประเทศ ให้ระบุอัตราแลกเปลี่ยน
หมายเหตุระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้
รหัสสินค้ารหัสเฉพาะของสินค้าในระบบ
ชื่อสินค้า/บริการกรอกชื่อสินค้า/บริการที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียดสินค้าเพิ่มรายละเอียดสินค้าหากต้องการ
จำนวนระบุจำนวนสินค้าที่ขาย
หน่วยนับหน่วยในการนับจำนวนสินค้า เช่น ชิ้น, กล่อง, ฯลฯ
ราคาต่อหน่วยระบุราคาต่อหน่วยของสินค้า
VAT %ระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้สำหรับสินค้านั้น
WHT %ระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ถ้ามี
ราคารวมระบบจะคำนวณราคารวมของสินค้านั้น ๆ โดยอัตโนมัติ
QTYจำนวนหน่วยของสินค้า/บริการที่ระบุไว้
รวมมูลค่ารวมที่คำนวณจากจำนวนหน่วยของสินค้า/บริการ คูณด้วยราคาต่อหน่วย
ส่วนลดระบุเปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ต้องการให้สำหรับลูกค้า
มูลค่าส่วนลดมูลค่าส่วนลดที่เกิดขึ้นจากการคำนวณตามเปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ระบุ
VATมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มที่คิดจากยอดรวมของสินค้า/บริการ
WHT (Withholding Tax)ระบุอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
ยอดชำระยอดเงินทั้งหมดที่ลูกค้าต้องชำระหลังจากคำนวณยอดรวม, ส่วนลด, และภาษี
4

กดบันทึก

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูล ยอดยกมาลูกหนี้ invoice งานบริการ

5

ตรวจสอบข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น เลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อลูกค้า รายละเอียดสินค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ ยอดยกมาลูกหนี้ invoice งานบริการ

logo daccount

Triangle soft Co.,Ltd 1213/237 Soi Ladprao 94 Phlapphla Subdistrict Wang Thonglang District Bangkok 10310

063-2033838

sales@trianglesoft.co.th

Product

HighlightsPricingDocument

Company

About us

Copyright © Daccount 2025