ใบสั่งขาย
ใบสั่งขายคือเอกสารที่บริษัทหรือผู้ขายออกให้กับลูกค้า เพื่อยืนยันการขายสินค้าหรือบริการ โดยระบุรายละเอียดสินค้า ปริมาณ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และกำหนดการส่งมอบสินค้า
ขั้นตอนการสร้างใบสั่งขาย
1. สร้างใบสั่งขาย
เข้าสู่เมนูใบสั่งขาย
เข้าไปที่เมนู Order to Cash และเลือกเมนู ใบสั่งขาย
การเพิ่มใบสั่งขาย
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอตามภาพตัวอย่าง หากต้องการเพิ่มใบสั่งขาย ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ตามที่แสดงในภาพ
รายละเอียดการเพิ่มใบสั่งขาย
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะแสดงผลตามภาพที่ปรากฏ ให้กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนและถูกต้องตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายงานต่างๆ |
| ประเภทภาษี | สามารถเลือกได้ 7%, 1.5%, 10%, ไม่มี และ 0% |
| รหัสสินค้า | รหัสประจำตัวของสินค้าหรือบริการ ซึ่งใช้เพื่อระบุสินค้าอย่างชัดเจน |
| ชื่อสินค้า/บริการ | ชื่อของสินค้า/บริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| รายละเอียดสินค้า | เป็นฟิลด์ที่แสดงข้อมูลเชิงลึกของสินค้าหรือบริการ |
| จำนวน | ระบุจำนวนของสินค้าหรือบริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| หน่วยนับ | ระบุหน่วยนับที่ใช้ในการสั่งซื้อ |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาในแต่ละหน่วยของสินค้าที่สั่งซื้อ |
| VAT % | เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย |
| WHT% | กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้ |
| ราคารวม | ราคารวมของสินค้าหรือบริการในแต่ละรายการ ซึ่งรวม VAT แล้ว โดยคำนวณจากราคาต่อหน่วย * จำนวน + VAT |
| ส่วนลด | ระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด |
| มูลค่าส่วนลด | คำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด |
| VAT Table | แสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | คำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า |
| ยอดชำระ | ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี |
เพิ่มรายการสินค้า
เพิ่มรายการสินค้าได้โดยคลิกที่ เพิ่มรายการ
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสสินค้า | สามารถเลือกดึงสินค้าจากฐานข้อมูลที่ทำการเพิ่มไว้ก่อนหน้าได้ |
| ราคาต่อหน่วย | สามมารถแก้ไขราคาสินค้าต่อหน่วยได้ที่ช่องนี้ |
| VAT % | เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย |
| WHT% | กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้ |
การบันทึก
เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลที่คุณได้กรอกไว้
2. สร้างใบสั่งขาย โดยค้นหาจากเอกสาร QS
ค้นหาเอกสาร QS
กดปุ่ม ค้นหาเอกสาร QS เพื่อเริ่มต้นการดึงข้อมูลใบสั่งซื้อจากระบบ หลังจากกดค้นหา ระบบจะแสดงรายการใบเสนอราคา (QS) ที่มีอยู่ พร้อมกับรายละเอียดจากเอกสารที่เคยบันทึกไว้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้งานได้ตามต้องการ
บันทึกเอกสาร
ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อลูกค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
การพิมพ์ใบสั่งขาย
- เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์
- คลิกที่ปุ่ม
พิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์