ใบเสนอราคา
ใบเสนอราคา (Quotation) คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้แก่ลูกค้าเพื่อแจ้งราคาของสินค้าและบริการที่เสนอขาย รวมถึงเงื่อนไขการซื้อขาย เช่น ระยะเวลาการชำระเงิน เงื่อนไขการจัดส่ง และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยใบเสนอราคานี้เป็นการแสดงความตั้งใจที่จะขายสินค้าหรือบริการในราคาที่ระบุ แต่ยังไม่ถือเป็นการตกลงซื้อขายจนกว่าลูกค้าจะตอบรับและทำการสั่งซื้อ
ใบเสนอราคามีความสำคัญเพราะช่วยให้ทั้งผู้ขายและลูกค้ามีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับข้อตกลงและรายละเอียดในการทำธุรกรรมผ
ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคา
เข้าสู่เมนูใบเสนอราคา
เข้าไปที่เมนู Order to Cash และเลือกเมนู ใบเสนอราคา
การเพิ่มใบเสนอราคา
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอตามภาพตัวอย่าง หากต้องการเพิ่มใบเสนอราคา ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ตามที่แสดงในภาพ
รายละเอียดการเพิ่มใบเสนอราคา
เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้านี้เสร็จสิ้นแล้ว ระบบจะแสดงผลตามภาพที่ปรากฏ ให้กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนและถูกต้องตามที่ต้องการ จากนั้นคลิก บันทึก
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายการต่างๆ |
| รหัสลูกค้า | สามารถเลือกรหัสลูกค้าได้ที่ช่องนี้ |
| ชื่อลูกค้า | ชื่อลูกค้าจะแสดงที่นี่หลังจากเลือกรหัสลูกค้า |
| กำหนดเครดิตเทอมล่วงหน้า | สำหรับใบแจ้งหนี้ใบกำกับภาษี สามารถเลือกได้ตั้งแต่ ไม่ระบุ, 7 วัน, 15 วัน, 30 วัน, 45 วัน และ 60 วัน เมื่อเลือกจำนวนวันแล้ว วันครบกำหนดจะแสดงขึ้นมาตามจำนวนวันที่ได้ระบุไว้แล้ว |
| ประเภทภาษี | สามารถเลือกได้ 7% , 1.5% , 10% , ไม่มี vat และ 0% |
| vat แยกนอก | N =เอกสารใบนี้ มีภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในราคาของสินค้า Y=เอกสารใบนี้มีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกออกมาจากราคาสินค้า |
| หน่วยเงิน | โดยสามารถเปลี่ยนสกุลเงินได้จากตรงนี้โดยมีให้เลือกได้ 3 สกุลเงิน คือ THB , USD , MMK |
| พนักงาน/โปรเจ็ค | สามารถเลือกชื่อพนักงานและชื่อโปรเจ็คได้ |
| คลัง | สามารถเลือกคลังได้ที่นี่ |
| หมายเหตุ | ระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้ |
| รหัสสินค้า | รหัสประจำตัวของสินค้าหรือบริการ ซึ่งใช้เพื่อระบุสินค้าอย่างชัดเจน |
| ชื่อสินค้า/บริการ | ชื่อของสินค้า/บริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| รายละเอียดสินค้า | เป็นฟิลด์ที่แสดงข้อมูลเชิงลึกของสินค้าหรือบริการ |
| จำนวน | ระบุจำนวนของสินค้าหรือบริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| หน่วยนับ | ระบุหน่วยนับที่ใช้ในการสั่งซื้อ |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาในแต่ละหน่วยของสินค้าที่สั่งซื้อ |
| VAT % | เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย |
| WHT% | กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้ |
| ราคารวม | ราคารวมของสินค้าหรือบริการในแต่ละรายการ ซึ่งรวม VAT แล้ว โดยคำนวณจากราคาต่อหน่วย * จำนวน + VAT |
| ส่วนลด | ระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด |
| มูลค่าส่วนลด | คำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด |
| VAT Table | แสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | คำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า |
| ยอดชำระ | ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี |
เพิ่มรายการสินค้า
เพิ่มรายการสินค้าได้โดยคลิกที่ เพิ่มรายการ
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสสินค้า | สามารถเลือกดึงสินค้าจากฐานข้อมูลที่ทำการเพิ่มไว้ก่อนหน้าได้ |
| ราคาต่อหน่วย | สามมารถแก้ไขราคาสินค้าต่อหน่วยได้ที่ช่องนี้ |
| VAT % | เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย |
| WHT% | กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้ |
การบันทึก
เมื่อคุณกรอกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลที่คุณได้กรอกไว้
การพิมพ์ใบเสนอราคา
- เลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์
- คลิกที่ปุ่ม
พิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่างพิมพ์