ยอดยกมา
คำอธิบายฟีเจอร์
หน้าจอยอดยกมาเป็นฟีเจอร์ที่ใช้ในการบันทึกยอดคงเหลือเริ่มต้นของบัญชีต่าง ๆ เพื่อให้ระบบบัญชีสามารถเริ่มต้นการทำงานได้อย่างถูกต้องและสอดคล้องกับยอดจริงที่มีอยู่ในงบการเงินปัจจุบันขององค์กร การบันทึกยอดยกมานี้สำคัญสำหรับการเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่หรือการตั้งค่าเริ่มต้นของระบบบัญชีใหม่
วิธีการเพิ่มยอดยกมา
1
เข้าสู่หน้าจอยอดยกมา
เข้าไปที่เมนู fin-gl
และเลือกเมนู ยอดยกมา
2
ตรวจสอบและกรอกข้อมูล
ตรวจสอบรายการบัญชีในตารางและกรอกยอดคงเหลือในช่องเดบิตหรือเครดิตตามความเหมาะสม
- ตารางบัญชี: แสดงรายละเอียดของบัญชีที่มียอดคงเหลือเริ่มต้น ประกอบด้วย:
- ลำดับ: หมายเลขลำดับรายการ
- รหัสบัญชี: หมายเลขที่ระบุบัญชีแต่ละประเภท
- ชื่อบัญชี: ชื่อของบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินสด, ธนาคาร - บัญชีกระแสรายวัน
- เดบิต: ช่องสำหรับกรอกยอดคงเหลือฝั่งเดบิต
- เครดิต: ช่องสำหรับกรอกยอดคงเหลือฝั่งเครดิต
- ผลรวม: แสดงผลรวมของยอดเดบิตและเครดิตทั้งหมดในหน้าจอ เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องของยอดรวมว่ามีความสมดุลหรือไม่
3
บันทึกข้อมูล
- เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและตรวจสอบความถูกต้องแล้ว กดปุ่ม
บันทึก
เพื่อทำการบันทึกยอดยกมา - ตรวจสอบผลรวมของยอดเดบิตและเครดิตที่ด้านล่างของตารางว่ามีความสมดุลหรือไม่
ข้อควรระวัง
- ยอดเดบิตและเครดิตจะต้องมีความสมดุลกันเพื่อให้ข้อมูลบัญชีถูกต้อง
- ควรตรวจสอบความถูกต้องของรหัสบัญชีและยอดคงเหลือก่อนทำการบันทึก
- หากยอดไม่สมดุล ระบบอาจแสดงคำเตือนเพื่อให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล
ประโยชน์ของการใช้งานหน้าจอยอดยกมา
- ช่วยให้การเริ่มต้นทำบัญชีในระบบเป็นไปอย่างมีระเบียบและถูกต้อง
- เพิ่มความแม่นยำในการบันทึกข้อมูลเริ่มต้น
- ช่วยลดความผิดพลาดในการคีย์ข้อมูลด้วยการแสดงผลรวมให้ตรวจสอบได้ง่าย