งบทดลอง

หากยอดรวมของฝั่งเดบิตและเครดิตในงบทดลองมีค่าเท่ากัน แสดงว่าการบันทึกบัญชีมีความถูกต้องในระดับเบื้องต้น แต่ถ้ามีความไม่สมดุล ผู้ทำบัญชีต้องตรวจสอบหาข้อผิดพลาด เช่น การบันทึกตัวเลขผิดพลาด หรือการบันทึกบัญชีไม่ครบถ้วน

ตัวอย่างรายงาน

ส่วนประกอบของรายงาน

1. ข้อมูลพื้นฐาน

   • ช่วงเวลา แสดงช่วงเวลาที่ใช้ในการสรุปยอด เช่น วันที่ 15 พฤศจิกายน 2567 ถึง 15 พฤศจิกายน 2567
   • รหัสบัญชี แสดงรหัสบัญชีต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น 1010101
   • ชื่อบัญชี ระบุชื่อบัญชีที่เกี่ยวข้อง เช่น เงินสด, ลูกหนี้การค้า

2. หัวข้อรายงาน

   • ยอดยกมา แสดงยอดเดบิตและเครดิตที่ถูกยกมาในช่วงเริ่มต้นของช่วงเวลาที่ระบุ
   • ยอดระหว่างงวด แสดงยอดเดบิตและเครดิตที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลาที่กำหนด
   • ยอดสะสมยกไป แสดงยอดรวมเดบิตและเครดิตหลังจากการคำนวณระหว่างงวด

ขั้นตอนการเช็ครายงาน

• ตรวจสอบรหัสบัญชีและชื่อบัญชี เพื่อให้ทราบว่าเป็นบัญชีที่ต้องการตรวจสอบ
• ดูยอดยกมา เพื่อทราบยอดคงเหลือในช่วงก่อนหน้า
• ตรวจสอบยอดระหว่างงวด เพื่อดูการเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด
• ดูยอดสะสมยกไป เพื่อทราบยอดรวมหลังจากการคำนวณ ซึ่งเป็นยอดที่ใช้ในการตรวจสอบการปิดบัญชี

การสรุปยอดรวม

• ผู้ใช้งานสามารถดูยอดรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ส่วนท้ายของรายงาน
  • ยอดรวมเดบิต 66,634.40
  • ยอดรวมเครดิต 78,634.40

ผลต่าง

• หากมียอดผลต่าง เช่น ยอดผลต่าง (12,000.00) หมายถึงมีความไม่สมดุลที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม

ประโยชน์ของรายงาน

รายงานบัญชีทดลองช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยในการเตรียมปิดบัญชีและจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องและโปร่งใส