รายงานเจ้าหนี้คงเหลือ

ส่วนประกอบของรายงาน

1. หัวรายงาน

   • ชื่อบริษัท (เช่น "Mountaineer Coffee Company Limited")
   • ชื่อรายงาน (เช่น "Summary of Account Payable Balance")
   • วันที่ของรายงาน (เช่น "At Date 30/11/2024") บ่งบอกวันที่ที่ใช้ในการสรุปยอดค้างชำระ
   • วันที่และเวลาที่พิมพ์รายงาน

2. ข้อมูลการค้างชำระ

   • Code: รหัสซัพพลายเออร์ เป็นตัวระบุซัพพลายเออร์แต่ละราย
   • Supplier Name: ชื่อซัพพลายเออร์ที่มียอดค้างชำระ
   • Balance: ยอดคงค้างชำระที่ยังไม่ได้จ่ายให้กับซัพพลายเออร์รายนั้น

3. ยอดรวมเจ้าหนี้

   • รายงานจะแสดงยอดรวมค้างชำระของเจ้าหนี้ทั้งหมด ซึ่งเป็นยอดคงค้างชำระทั้งหมดที่ต้องจ่าย ณ วันที่ระบุ

วิธีการอ่านรายงาน

1. ตรวจสอบหัวรายงาน เพื่อยืนยันว่ารายงานเป็นข้อมูลของวันที่ที่ต้องการ
2. อ่านข้อมูลของแต่ละซัพพลายเออร์:
   • Code: ตรวจสอบรหัสซัพพลายเออร์เพื่อความถูกต้อง
   • Supplier Name: อ่านชื่อซัพพลายเออร์เพื่อระบุแหล่งที่มาต่าง ๆ ของยอดคงค้างชำระ
   • Balance: ตรวจสอบยอดคงค้างชำระของแต่ละซัพพลายเออร์ เพื่อให้ทราบจำนวนเงินที่ยังต้องชำระ
3. ตรวจสอบยอดรวมเจ้าหนี้ ซึ่งแสดงยอดค้างชำระทั้งหมดของเจ้าหนี้ทั้งหมดในรายงาน

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น:

• ซัพพลายเออร์ com Winner Inn มียอดค้างชำระ 20,088,500.00 บาท
• ซัพพลายเออร์ Golden Bean มียอดค้างชำระ 3,182,000.00 บาท
• ยอดรวมของเจ้าหนี้ทั้งหมดคือ 52,261.90 บาท ซึ่งเป็นยอดค้างชำระรวมที่ต้องชำระทั้งหมด

---

คู่มือฉบับนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถอ่านและทำความเข้าใจรายงานสรุปยอดเจ้าหนี้คงเหลือได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน