รายงานลูกหนี้คงเหลือ

ส่วนประกอบของรายงาน

1. หัวรายงาน

   • ชื่อบริษัท (เช่น "บริษัท ไทยเอเจนซี่ ซอฟท์ จำกัด")
   • ชื่อรายงาน (เช่น "รายงานลูกหนี้คงเหลือ")
   • วันที่ของรายงาน ซึ่งบ่งบอกถึงวันที่ใช้ในการสรุปยอดค้างชำระ (เช่น "วันที่ 31/12/2024")
   • วันที่และเวลาที่พิมพ์รายงาน

2. ข้อมูลการค้างชำระ

   • วันที่เอกสาร: วันที่ที่ออกเอกสารสำหรับธุรกรรม
   • เลขที่เอกสาร: หมายเลขของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการรับชำระเงิน
   • ประเภทเอกสาร: ระบุว่าเอกสารนั้นเป็นการขายหรือการคืนสินค้า
   • วันที่: วันที่ที่เกิดธุรกรรม
   • เลขที่ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี: หมายเลขของใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีที่ออก
   • ยอดขายสุทธิ: ยอดขายที่เกิดขึ้นจากธุรกรรม
   • ครบกำหนด: วันที่ที่ต้องชำระเงินตามกำหนด

3. ยอดรวมลูกหนี้

   • รายงานจะแสดงยอดคงค้างรวมสำหรับลูกหนี้แต่ละราย และรวมยอดค้างชำระของลูกหนี้ทั้งหมดไว้ที่ท้ายรายงาน

วิธีการอ่านรายงาน

1. ตรวจสอบหัวรายงาน เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานแสดงข้อมูลของวันที่ที่ต้องการ
2. อ่านข้อมูลของลูกหนี้แต่ละราย:
   • ลูกค้า: แสดงชื่อของลูกหนี้ที่ค้างชำระ
   • วันที่เอกสาร และ เลขที่เอกสาร ใช้สำหรับระบุวันที่และเลขที่ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม
   • ประเภทเอกสาร แสดงประเภทของเอกสาร เช่น การขายหรือการคืนสินค้า
   • วันที่ และ เลขที่ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี แสดงข้อมูลของธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
   • ยอดขายสุทธิ แสดงยอดเงินค้างชำระในธุรกรรมแต่ละครั้ง
   • ครบกำหนด บ่งบอกวันที่ที่ต้องชำระเงิน
3. ตรวจสอบยอดรวมลูกหนี้ ซึ่งจะแสดงยอดค้างชำระทั้งหมดของลูกหนี้แต่ละรายและยอดรวมของลูกหนี้ทั้งหมดในรายงาน

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น:

• ลูกหนี้ "ไฮไท โซลูชั่น จำกัด" มีเอกสารการขายวันที่ 07/11/2024 โดยมียอดค้างชำระสุทธิ 4,280.00 บาท
• ลูกหนี้ "ฮาร์เวิร์ด อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด" มีเอกสารการขายวันที่ 07/11/2024 โดยมียอดค้างชำระสุทธิ 17,120.00 บาท
• ยอดรวมของลูกหนี้ทั้งหมดในรายงานนี้คือ 29,960.00 บาท ซึ่งเป็นยอดคงค้างทั้งหมดที่ต้องชำระ