Procure to Pay

Procure-to-Pay (P2P) เป็นกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการโดยองค์กร และเป็นกระบวนการที่มีขั้นตอนหลักในการระบุความต้องการ, การสั่งซื้อ, การรับสินค้าหรือบริการ, และการชำระเงินให้กับผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย.

กระบวนการ P2P เริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการสินค้าหรือบริการ และผ่านกระบวนการอนุมัติซึ่งอาจมีการอนุมัติหลายระดับขึ้นอยู่กับจำนวนหรือประเภทของสินค้าหรือบริการที่จะซื้อ. เมื่อคำขอสั่งซื้อได้รับการอนุมัติแล้ว จะเปลี่ยนเป็นใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ซึ่งเป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่าย

ในกระบวนการ P2P มีผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่ายภายในองค์กร เช่น ฝ่ายจัดซื้อ (procurement) ฝ่ายการเงิน (finance) และฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ (accounts payable) ซึ่งแต่ละฝ่ายมีบทบาทสำคัญในการให้การสนับสนุนและดำเนินกระบวนการให้สมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ. การใช้กระบวนการ P2P ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการซื้อสินค้าหรือบริการได้อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การระบุความต้องการ, การสั่งซื้อ, การรับสินค้า, และการชำระเงิน และสร้างความราบรื่นในกระบวนการภายในองค์กร.