คู่มือการเพิ่มรายชื่อลูกค้า
เพิ่มรายชื่อลูกค้า
เพิ่มรายชื่อลูกค้าผ่านระบบ
เลือกไปที่เมนู Master File
เลือกที่เมนู เพิ่มและแก้ไขรายชื่อลูกค้า
เลือกที่เมนู เพิ่ม เพื่อทำการเพิ่มรายชื่อคู่ค้า
หน้าเพิ่มคู่ค้า
-
เลขผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีสามารถเป็นบุคคลธรรมดาหรือบริษัทตามบัตรประชาชนหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เมื่อบันทึกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้)
-
รหัสสาขา รหัสสาขาของผู้ติดต่อจะต้องประกอบด้วยตัวเลข 5 หลัก (เมื่อบันทึกแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)
-
ชื่อสาขา ชื่อสาขาของผู้ติดต่อ (บันทึกแล้วจะไม่สามารถแก้ไขได้)
-
ประเภทผู้ติดต่อ เลือกประเภทผู้ติดต่อได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็น ลูกค้า หรือ ผู้จำหน่าย เพื่อใช้ในระบบระบุว่าเป็นลูกค้าหรือผู้จำหน่าย
-
รหัสผู้ติดต่อ รหัสหรือตัวอักษรที่สร้างขึ้นเพื่อความสะดวกในการค้นหาผู้ติดต่อได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้สามารถสร้างหรือใช้รหัสนี้เพื่ออ้างอิงผู้ติดต่อภายในองค์กร (เมื่อบันทึกแล้วไม่สามารถแก้ไขได้)
-
คำนำหน้า ใส่คำนำหน้าชื่อ เช่น นาย, นาง, นางสาว, บริษัท, ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ ตามความเหมาะสม
-
ชื่อคู่ค้า ชื่อของผู้ติดต่อหรือคู่ค้าทางธุรกิจ
-
ชื่อย่อ หากไม่มีชื่อเต็มสามารถใส่ชื่อย่อได้
-
คำนำหน้า (ภาษา 2) คำนำหน้าชื่อในภาษาอื่น เช่น นาย, นาง, นางสาว, บริษัท, ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ (หากจำเป็นต้องแปลเอกสารเป็นภาษาอื่น)
-
ชื่อลูกค้า (ภาษา 2) ชื่อเต็มของลูกค้าในภาษาอื่น (กรณีจำเป็นต้องการออกเอกสารเป็นภาษาอื่น)
-
ชื่อย่อ (ภาษา 2) ชื่อย่อในภาษาอื่น หากไม่มีชื่อเต็มให้ใช้ชื่อย่อได้ (กรณีต้องการเอกสารแปล)
-
ประเภทผู้ติดต่อ เลือกประเภทของผู้ติดต่อ สามารถเลือกได้ว่าบุคคลธรรมดา, นิติบุคคล, หรือผู้ติดต่อจากต่างประเทศ
-
หนังสือเดินทางเลขที่ เลขที่ประจำตัวในหนังสือเดินทางของผู้ติดต่อ
-
ประเทศที่ออก Passport ระบุชื่อประเทศที่ออกหนังสือเดินทาง (Passport) ของผู้ติดต่อ
-
สัญชาติ ระบุสัญชาติของผู้ติดต่อ
-
เลขที่ประจำตัวราชการ เลขที่ประจำตัวทางราชการของผู้ติดต่อ
-
Contact Person ชื่อผู้ที่เป็นผู้ประสานงานหรือติดต่อหลักของบริษัท
-
โทร หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
-
Fax หมายเลขโทรสาร (Fax) ของผู้ติดต่อ
-
Email อีเมลของผู้ติดต่อ
-
Organization Code รหัสบริษัทของผู้ติดต่อ (กรณีที่ผู้ติดต่อใช้งาน Nextto เช่นเดียวกัน)
รายละเอียดที่อยู่
- เลขที่ เลขที่ที่อยู่ (ของผู้ติดต่อ)
- ชั้น ชั้นที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ห้องที่ ห้องที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- อาคาร ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- หมู่บ้าน ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- หมู่ที่ เลขที่ของหมู่บ้าน
- ซอย ซอยที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ถนน ถนนที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ตำบล/แขวง ตำบล/แขวงที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- อำเภอ/เขต อำเภอ/เขตที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- จังหวัด จังหวัดที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- รหัสไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
การเพิ่มรายชื่อลูกค้าด้วย .csv file
เลือกไปที่เมนู `Master File`
เลือกที่เมนู `เพิ่มและแก้ไขรายชื่อลูกค้า`
เลือกไปที่ Import Data
หากมีข้อมูลที่เป็นไฟล์นามสกุล .csv อยู่แล้วสามารถนำเข้าข้อมูลได้ โดยคลิกที่ `Import Data`
เมื่อคลิกเข้าไปแล้ว ให้เลือกไฟล์ข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นคลิก `Open`
หากไม่มีข้อมูล ให้คลิกที่ `Download Template` เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและกรอกข้อมูล
เมื่อดาวน์โหลดแล้ว จะได้ไฟล์ชื่อ formatImport_STD_for_Daccount_partner.csv ให้เปิดไฟล์และกรอกข้อมูลตามที่แสดงภายในไฟล์
- Company Code รหัสบริษัท (ให้ใส่ @01)
- Organize Code รหัสบริษัทที่ใช้งาน
- Email อีเมลที่ใช้งาน
- รหัส รหัสประจำตัวผู้ติดต่อสำหรับใช้งานในระบบ
- ชื่อบริษัท หรือ ชื่อบุคคล ชื่อผู้ติดต่อ
- เบอร์โทร หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
- Email อีเมลของผู้ติดต่อ
- TAX ID รหัสประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้ติดต่อ
- รหัสสาขา รหัสสาขาของผู้ติดต่อ
- สาขา สาขาของผู้ติดต่อ
- ที่อยู่ ที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ชั้น ชั้นที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ห้อง ห้องที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- อาคาร อาคารที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- หมู่บ้าน หมู่บ้านที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ซอย ซอยที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ถนน ถนนที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ตำบล/แขวง ตำบล/แขวงที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- อำเภอ/เขต อำเภอ/เขตที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- จังหวัด จังหวัดที่อยู่ของผู้ติดต่อ
- ไปรษณีย์ รหัสไปรษณีย์ของผู้ติดต่อ
- PERSON ประเภทบุคคลธรรมดา (N) หรือ นิติบุคคล (Y)
- FAX หมายเลขแฟกซ์ของผู้ติดต่อ