ใบเสร็จซื้อ
1
เข้าสู่เมนูใบเสร็จซื้อ
เข้าไปที่เมนู Procure to Pay และเลือกเมนู ใบเสร็จซื้อ
2
คลิกปุ่มเพื่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการสร้างเอกสารใบสั่งซื้อ
3
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในเอกสารในสรุปและรายงานต่างๆ |
| เดือนที่ใช้ภาษี | สามารถเลือกเดือนภาษีที่จะใช้ภาษีได้ เพื่อให้ไปโชว์ในรายงานภาษีของเดือนที่เลือก |
| ภาษีซื้อ | ตัวเลือกประเภทการใช้งานมี 3 ตัวเลือก เคลมภาษี, ภาษีไม่เคลม, บันทึกภาษีซื้อเป็นค่าใช้จ่าย |
| เอกสารอ้างอิง | ในเสร็จซื้อสามารถดึงข้อมูลจากเอกสารการซื้อที่มีอยู่แล้วมาใส่ได้หากอยู่ในช่วงเดือนที่ต้องเป็นบริษัทเดียวกันและ VAT แยกบันทึกเหมือนกัน |
| สินค้า | ข้อมูลบัตรราคาสินค้าจะถูกเพิ่มเข้ามาในเอกสารใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติหลังจากเลือกรายการซื้อซ้ำ |
| ยอดชำระ | สามารถแก้ไขจำนวนเงินที่ชำระได้ ในกรณีที่ใบซื้อที่ซื้อดังกล่าวการชำระยังไม่เต็มจำนวน |
| ประเภทการชำระเงิน | สามารถเลือกชำระเงินได้ เช่น เงินสด บัตรเครดิต และการชำระเงินเงินโอนหรือผ่านบัญชีธนาคาร |
4
บันทึกเอกสาร
ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก
5
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อผู้จำหน่าย ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
