ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนการสร้าง ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
1
เข้าสู่เมนู ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
เข้าไปที่เมนู Order to Cash และเลือกเมนู ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
2
การเพิ่มใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับ ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
3
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
เมื่อทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้วจะแสดงดังภาพ โดยให้ใส่รายละเอียดให้ครบตามที่ต้องการและถูกต้องแล้วทำการคลิก บันทึก เพื่อทำการบันทึก
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| เลขที่เอกสาร | หมายเลขที่ใช้ระบุเอกสารเฉพาะ (ไม่สามารถแก้ไขได้) |
| วันที่เอกสาร | วันที่ที่เอกสารถูกสร้างขึ้น |
| รหัสลูกค้า | รหัสเฉพาะของลูกค้าที่ใช้ในการอ้างอิงในระบบ |
| ชื่อลูกค้า | กรอกชื่อของลูกค้าที่ทำธุรกรรม |
| เดือนที่ใช้ภาษี | เลือกเดือนที่จะใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษี |
| ประเภทภาษี | เลือกประเภทภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น 7.00% |
| VAT แยกนอก | ระบุว่า VAT จะแยกออกจากราคาหรือรวมอยู่ในราคาสินค้า (Y หรือ N) |
| หน่วยเงิน | เลือกสกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม เช่น THB (บาทไทย) |
| อัตราแลกเปลี่ยน | หากใช้สกุลเงินต่างประเทศ ให้ระบุอัตราแลกเปลี่ยน |
| หมายเหตุ | ระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้ |
| ส่วนลด | ระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด |
| มูลค่าส่วนลด | คำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด |
| VAT Table | แสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | คำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า |
| ยอดชำระ | ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี |
การพิมพ์ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้
-
การพิมพ์ใบลดหนี้/ใบแจ้งหนี้ โดยคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ตามตัวอย่างที่แสดงในภาพ
-
ให้คลิกที่สัญลักษณ์เครื่องพิมพ์ตามที่แสดงในภาพ เพื่อดำเนินการพิมพ์ใบมัดจำ
