บันทึกใบเสร็จรับเงิน(บริการ)
ขั้นตอนการบันทึกใบเสร็จรับเงิน(บริการ)
1
เข้าสู่เมนูบันทึกใบเสร็จ
เข้าไปที่เมนู Order to Cash และเลือกเมนู บันทึกใบเสร็จ(บริการ)
2
คลิกปุ่มเพื่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการบันทึกใบเสร็จ(บริการ)
3
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายการต่างๆ |
| รหัสลูกค้า | สามารถเลือกรหัสลูกค้าได้ที่ช่องนี้ |
| ชื่อลูกค้า | ชื่อลูกค้าจะแสดงที่นี่หลังจากเลือกรหัสลูกค้า |
| เดือนที่ใช้ภาษี | เลือกเดือนที่จะใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษี |
| เอกสารอ้างอิง | สำหรับอ้างอิง invoice (งานบริการ) หรือ ใบวางบิลที่เป็นงานบริการ |
| ประเภทภาษี | สามารถเลือกได้ 7% , 1.5% , 10% , ไม่มี vat และ 0% |
| vat แยกนอก | N =เอกสารใบนี้ มีภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในราคาของสินค้า Y=เอกสารใบนี้มีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกออกมาจากราคาสินค้า |
| หน่วยเงิน | โดยสามารถเปลี่ยนสกุลเงินได้จากตรงนี้โดยมีให้เลือกได้ 3 สกุลเงิน คือ THB , USD , MMK |
| พนักงาน/โปรเจ็ค | สามารถเลือกชื่อพนักงานและชื่อโปรเจ็คได้ |
| คลัง | สามารถเลือกคลังได้ที่นี่ |
| หมายเหตุ | ระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้ |
| รหัสสินค้า | รหัสประจำตัวของสินค้าหรือบริการ ซึ่งใช้เพื่อระบุสินค้าอย่างชัดเจน |
| ชื่อสินค้า/บริการ | ชื่อของสินค้า/บริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| รายละเอียดสินค้า | เป็นฟิลด์ที่แสดงข้อมูลเชิงลึกของสินค้าหรือบริการ |
| จำนวน | ระบุจำนวนของสินค้าหรือบริการที่ต้องการสั่งซื้อ |
| หน่วยนับ | ระบุหน่วยนับที่ใช้ในการสั่งซื้อ |
| ราคาต่อหน่วย | ราคาในแต่ละหน่วยของสินค้าที่สั่งซื้อ |
| VAT % | เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย |
| WHT% | กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้ |
| ราคารวม | ราคารวมของสินค้าหรือบริการในแต่ละรายการ ซึ่งรวม VAT แล้ว โดยคำนวณจากราคาต่อหน่วย * จำนวน + VAT |
| ส่วนลด | ระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด |
| มูลค่าส่วนลด | คำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด |
| VAT Table | แสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ |
| ภาษีมูลค่าเพิ่ม | คำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า |
| ยอดชำระ | ยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี |
4
บันทึกเอกสาร
ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก
5
ตรวจสอบข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อลูกค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้
