ใบมัดจำ
ใบมัดจำคือเอกสารที่ออกเพื่อยืนยันการชำระเงินบางส่วนล่วงหน้าจากลูกค้า ก่อนที่จะได้รับสินค้า หรือบริการทั้งหมด โดยใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการรับเงินและรับรองข้อตกลงในการซื้อขาย
ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคา
1
เข้าสู่เมนูใบมัดจำ
สามารถทำได้โดยคลิกที่ Order-to-Cash จากนั้นคลิก ใบมัดจำ ตามภาพตัวอย่าง
2
การเพิ่มใบมัดจำ
เมื่อทำตามขั้นตอนที่แล้วเรียบร้อยแล้วจะแสดงดังภาพ โดยขั้นตอนการใส่ใบมัดจำให้คลิกไปที่ 'เพิ่ม'
3
คลิกปุ่มเพื่ม
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่สำหรับการสร้างใบมัดจำ
4
การเพิ่มรายละเอียดใบมัดจำ
เมื่อทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้วจะแสดงดังภาพ โดยให้ใส่รายละเอียดให้ครบตามที่ต้องการและถูกต้องแล้วทำการคลิก 'บันทึก' เพื่อทำการบันทึก
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| วันที่เอกสาร | สามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายงานต่างๆ |
| รหัสลูกค้า | รหัสเฉพาะของลูกค้าที่ใช้ในการอ้างอิงในระบบ |
| เดือนที่ใช้ภาษี | เลือกเดือนที่จะใช้เอกสารนี้ในการยื่นภาษี |
| ประเภทภาษี | สามารถเลือกได้ 7.00%, 1.50%, 10.00%, ไม่มี และ 0.00% |
| VAT แยกเอก | หมายถึง N = เอกสารใบนี้ มีภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในราคาของสินค้าแล้ว, Y = เอกสารใบนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกออกมาจากราคาสินค้า |
| หน่วยเงิน | เลือกสกุลเงินที่ใช้ในการทำธุรกรรม เช่น THB (บาทไทย) |
| หมายเหตุ | ระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้ |
การพิมพ์ใบมัดจำ
การพิมพ์ใบมัดจำสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์ตามตัวอย่างที่แสดงในภาพ
หลังจากทำตามตัวอย่างแล้ว ให้คลิกที่สัญลักษณ์เครื่องพิมพ์ตามที่แสดงในภาพ เพื่อดำเนินการพิมพ์ใบมัดจำ
