logo daccount

ขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้)

การขายเชื่อ คือกระบวนการขายสินค้าที่ผู้ซื้อสามารถรับสินค้าไปก่อนได้ โดยไม่จำเป็นต้องชำระเงินทันที โดยจะมีการให้เครดิตและการกำหนดระยะเวลาการชำระเงินตามที่ได้ตกลงกัน ซึ่งในกระบวนการนี้จะออกเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องดังนี้

  1. ใบส่งของ เป็นเอกสารที่ใช้แสดงรายการสินค้าที่ถูกส่งให้กับลูกค้า โดยระบุจำนวนสินค้าและรายละเอียด เพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับว่าตรงตามคำสั่งซื้อหรือไม่

  2. ใบกำกับภาษี ออกเพื่อแสดงรายละเอียดการขายและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่เรียกเก็บจากลูกค้า เป็นเอกสารที่สำคัญตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และสามารถนำไปใช้ในการคำนวณภาษีสำหรับผู้ขายและผู้ซื้อได้

  3. ใบแจ้งหนี้ ใช้เป็นเอกสารแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทราบถึงยอดค้างชำระและกำหนดเวลาชำระเงิน โดยในเอกสารนี้จะระบุยอดรวมทั้งหมด รายการสินค้า หรือบริการที่ซื้อขาย เพื่อเป็นหลักฐานในกระบวนการติดตามการชำระเงินและการบันทึกบัญชี

การขายเชื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถสั่งซื้อสินค้าได้แม้ในกรณีที่ยังไม่พร้อมชำระเงินทันที ทำให้ธุรกิจสามารถขยายตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้ขายต้องมีการบริหารจัดการเครดิตและการติดตามการชำระเงินอย่างรัดกุมเพื่อรักษาสภาพคล่องทางการเงิน

ขั้นตอนการสร้างเอกสาร SIM

1. สร้างเอกสาร SIM

1

เข้าสู่เมนูเอกสารขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้)

Daccount Credit Sales

เข้าไปที่เมนู Order to Cash และเลือกเมนู เอกสารขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้)

2

การเพิ่มเอกสารขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้)

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอตามภาพตัวอย่าง หากต้องการเพิ่มเอกสารขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้) ให้คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ตามที่แสดงในภาพ Daccount Credit Sales

3

รายละเอียดการเพิ่มเอกสารขายเชื่อ (ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้)

Daccount Credit Sales

ฟิลด์คำอธิบาย
วันที่เอกสารสามารถเลือกวันที่ของเอกสารสำหรับการบันทึกและข้อมูลจะไปแสดงในรายการต่างๆ
รหัสลูกค้าสามารถเลือกรหัสลูกค้าได้ที่ช่องนี้
ชื่อลูกค้าชื่อลูกค้าจะแสดงที่นี่หลังจากเลือกรหัสลูกค้า
กำหนดเครดิตเทอมล่วงหน้าสำหรับใบแจ้งหนี้ใบกำกับภาษี สามารถเลือกได้ตั้งแต่ ไม่ระบุ, 7 วัน, 15 วัน, 30 วัน, 45 วัน และ 60 วัน เมื่อเลือกจำนวนวันแล้ว วันครบกำหนดจะแสดงขึ้นมาตามจำนวนวันที่ได้ระบุไว้แล้ว
ประเภทภาษีสามารถเลือกได้ 7% , 1.5% , 10% , ไม่มี vat และ 0%
vat แยกนอกN =เอกสารใบนี้ มีภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในราคาของสินค้า Y=เอกสารใบนี้มีภาษีมูลค่าเพิ่มแยกออกมาจากราคาสินค้า
หน่วยเงินโดยสามารถเปลี่ยนสกุลเงินได้จากตรงนี้โดยมีให้เลือกได้ 3 สกุลเงิน คือ THB , USD , MMK
พนักงาน/โปรเจ็คสามารถเลือกชื่อพนักงานและชื่อโปรเจ็คได้
คลังสามารถเลือกคลังได้ที่นี่
หมายเหตุระบุคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการนี้
รหัสสินค้ารหัสประจำตัวของสินค้าหรือบริการ ซึ่งใช้เพื่อระบุสินค้าอย่างชัดเจน
ชื่อสินค้า/บริการชื่อของสินค้า/บริการที่ต้องการสั่งซื้อ
รายละเอียดสินค้าเป็นฟิลด์ที่แสดงข้อมูลเชิงลึกของสินค้าหรือบริการ
จำนวนระบุจำนวนของสินค้าหรือบริการที่ต้องการสั่งซื้อ
หน่วยนับระบุหน่วยนับที่ใช้ในการสั่งซื้อ
ราคาต่อหน่วยราคาในแต่ละหน่วยของสินค้าที่สั่งซื้อ
VAT %เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย
WHT%กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้
ราคารวมราคารวมของสินค้าหรือบริการในแต่ละรายการ ซึ่งรวม VAT แล้ว โดยคำนวณจากราคาต่อหน่วย * จำนวน + VAT
ส่วนลดระบุเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินส่วนลด
มูลค่าส่วนลดคำนวณมูลค่าส่วนลดทั้งหมด
VAT Tableแสดงมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับรายการ
ภาษีมูลค่าเพิ่มคำนวณมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่มจากรายการสินค้า
ยอดชำระยอดเงินสุทธิที่ต้องชำระหลังจากรวมส่วนลดและภาษี
4

เพิ่มรายการสินค้า

เพิ่มรายการสินค้าได้โดยคลิกที่ เพิ่มรายการ Daccount Quotation Sales

ฟิลด์คำอธิบาย
รหัสสินค้าสามารถเลือกดึงสินค้าจากฐานข้อมูลที่ทำการเพิ่มไว้ก่อนหน้าได้
ราคาต่อหน่วยสามมารถแก้ไขราคาสินค้าต่อหน่วยได้ที่ช่องนี้
VAT %เปอร์เซ็นต์ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ใช้กับรายการสินค้า เช่น 7% ซึ่งเป็นอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้ในประเทศไทย
WHT%กรณีที่ค่าใช้จ่ายบางรายการมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในอัตราที่ต่างกัน กรอกอัตราที่ถูกต้องลงในช่องนี้

2. สร้างเอกสาร SIM โดยค้นหาจากเอกสาร SO

1

ค้นหาเอกสาร SO

กดปุ่ม ค้นหาเอกสาร SO เพื่อเริ่มต้นการดึงข้อมูลใบสั่งซื้อจากระบบ หลังจากกดค้นหา ระบบจะแสดงรายการเอกสารขายเชื่อ (SIM) ที่มีอยู่ พร้อมกับรายละเอียดจากเอกสารที่เคยบันทึกไว้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้งานได้ตามต้องการ Daccounr Credit Sales Daccounr Credit Sales

2

บันทึกเอกสาร

ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นกด บันทึก Daccounr Credit Sales

3

ตรวจสอบข้อมูล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมด เช่น วันที่ ชื่อลูกค้า ยอดเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่ม ถูกต้องครบถ้วน หากพบข้อผิดพลาดก็สามารถทำการแก้ไขเอกสารได้ Daccounr Credit Sales

3. Import เอกสาร SIM เข้าระ บบ Daccount

1

เข้าสู่เมนู Import File

คลิกที่เมนู Import File import sim daccount

2

การเตรียมไฟล์ CSV สำหรับ Import

คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ CSV สองประเภทสำหรับการนำเข้าเอกสาร sim import sim daccount

  • formatImport_STD_for_Daccount_sim_vatitem.csv ใช้ในการนำเข้าข้อมูลเกี่ยวกับใบกำกับภาษีและรายละเอียดสินค้าหรือบริการ
3

รายละเอียดของคอลลัมน์ในไฟล์ CSV

import bim daccount

คอลลัมน์ในไฟล์ formatImport_STD_for_Daccount_SIM_vatitem.csv

ฟิลด์คำอธิบาย
COMPANY_CODEรหัสบริษัท (ให้ใส่ @01)
ORGANIZE_CODEรหัสบริษัทที่เข้าทำงาน
Emailอีเมลที่เข้าทำงาน
รหัสเอกสารรหัสของเอกสาร
ลำดับจัดลำดับข้อมูลรายละเอียดสินค้า/บริการ ถ้าเป็นเอกสารเดียวกันให้ใช้ลำดับเดียวกัน
วันที่เอกสารวันที่เอกสาร ต้องใช้ในรูปแบบ DD/MM/YYYY
วันที่ยื่นภาษีวันที่ยื่นภาษี (DD/MM/YYYY)
วันที่ครบกำหนดวันที่ครบกำหนดชำระ (DD/MM/YYYY)
วันที่ยืนยันวันที่ยืนยัน ต้องใช้ในรูปแบบ DD/MM/YYYY
เลขที่อ้างอิงเอกสารกับกัมภาษีเลขที่เอกสารสำหรับอ้างอิงข้อมูล
รหัสลูกค้าโปรดกรอกรหัสลูกค้า หากไม่มีรหัสให้ใส่ 0000000000000
ชื่อลูกค้าชื่อลูกค้า
เลขผู้เสียภาษีของลูกค้ากรอกเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อลงในระบบ เพื่ออ้างอิงข้อมูลลูกค้ากับเอกสาร
รหัสธนาคารของลูกค้ารหัสธนาคารของลูกค้า (*00000)
ชื่อธนาคารของลูกค้าชื่อธนาคารของลูกค้า
เครดิตของธนาคารลูกค้าเครดิตของธนาคารลูกค้า
สกุลเงินสกุลเงินที่ต้องการใช้ในเอกสาร โดยใช้ 1 สำหรับ THB และ 2 สำหรับ USD
อัตราแลกเปลี่ยนใส่อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เอกสาร (กรณีเลือกเป็นสกุลเงินที่ไม่ใช่ THB)
ประเภทภาษีโปรดระบุประเภทภาษี เช่น 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม่มี VAT, 5 = 10%, X = vatitem
รูปแบบภาษีโปรดเลือกวิธีการคำนวณภาษี โดยใช้ N สำหรับแยกภาษี และ Y สำหรับรวมภาษี
ส่วนลดเป็นจำนวนเงินส่วนลดกรอกข้อมูลเป็นจำนวนเงิน ที่เป็นยอดรวมของทั้งเอกสาร
มูลค่าสินค้าไม่รวม VATมูลค่าสินค้าไม่รวม VAT เป็นยอดรวมของทั้งเอกสาร
มูลค่า VATมูลค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม
ประเภทโปรดระบุประเภทของรายการ โดยใช้ 1 สำหรับสินค้า และ 3 สำหรับบริการ
รหัสบาร์โค้ดสินค้ารหัสบาร์โค้ดสินค้า (ถ้ามี)
รหัสสินค้ารหัสของสินค้า ใช้ให้ไม่ไปซ้ำในฐานข้อมูลสินค้า
ชื่อสินค้าชื่อสินค้าที่ได้เพิ่มไว้ในฐานข้อมูล
จำนวนจำนวนของสินค้า/บริการ
ราคาต่อหน่วยกรณีของสินค้าที่ข้อมูลในช่องนี้ถูกดึงมาจากฐานข้อมูลสินค้า ในส่วนที่เป็นราคาทุน กรณีที่นำค่าใช้จ่าย ต้องเพิ่มยอดด้วยตัวเอง
หน่วยนับหน่วยนับของสินค้า/บริการ
หน่วยนับย่อยหน่วยนับย่อยของสินค้า/บริการ (เช่น ชิ้น, ครั้ง)
ส่วนลดแต่ละรายการส่วนลดของแต่ละรายการสินค้า ใส่เป็นจำนวนเงิน
รายละเอียดสินค้ารายละเอียดของสินค้า
หมายเหตุหมายเหตุที่แสดงบนหัวเอกสาร
ประเภทภาษี (เฉพาะสำหรับฟีเจอร์ VAT ระดับรายการสินค้า)โปรดระบุประเภทภาษี เช่น 1 = 7%, 2 = 1.5%, 3 = 0%, 4 = ไม่มี VAT, 5 = 10%
มูลค่า VAT (เฉพาะสำหรับฟีเจอร์ VAT ระดับรายการสินค้า)กรอกมูลค่า VAT ที่เกี่ยวข้องกับสินค้ารายการนั้น
4

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบ

import bim daccount

  1. โปรดตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการนำเข้า เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
  2. เมื่อเลือกไฟล์เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Import Data เพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้าข้อมูล
  3. ระบบจะแสดงผลการนำเข้าข้อมูลและสถานะของการดำเนินการ
5

การนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

  • โปรดตรวจสอบข้อมูลเพื่อยืนยันว่ากระบวนการนำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องตามที่ต้องการ import sim daccount import sim daccount import sim daccount

การแก้ไขปัญหาเบื้องต้น:

  • หากมีข้อผิดพลาดในการนำเข้า โปรดตรวจสอบรูปแบบของวันที่ให้เป็น DD/MM/YYYY และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาษี
  • ตรวจสอบว่าข้อมูลที่จำเป็น เช่น รหัสลูกค้า, ชื่อลูกค้า, หรือยอดเงินนั้นมีการกรอกครบถ้วนและถูกต้อง
logo daccount

Triangle soft Co.,Ltd 1213/237 Soi Ladprao 94 Phlapphla Subdistrict Wang Thonglang District Bangkok 10310

063-2033838

sales@trianglesoft.co.th

Product

HighlightsPricingDocument

Company

About us

Copyright © Daccount 2025