รายงานการ์ดลูกหนี้
รายงานการ์ดลูกหนี้จะแสดงรายละเอียดการทำธุรกรรมของลูกหนี้แต่ละราย รวมถึงวันที่ทำรายการ เลขที่เอกสาร รายการขาย รับชำระเงิน และยอดคงเหลือของลูกหนี้รายนั้น ๆ ภายในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างรายงานการ์ดลูกหนี้
ในการสร้าง คู่มือผู้ใช้งาน (User Manual) สำหรับรายงานการ์ดลูกหนี้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้:
ส่วนประกอบของรายงาน
-
หัวรายงาน
- ชื่อบริษัท (เช่น "บริษัท ไทยเอเจนซี่ ซอฟท์ จำกัด")
- ชื่อรายงาน (เช่น "รายงานการ์ดลูกหนี้")
- ช่วงวันที่ที่แสดงในรายงาน (เช่น "01/07/2024 ถึง 30/11/2024")
- วันที่และเวลาที่พิมพ์รายงาน
-
ข้อมูลการทำธุรกรรม
- วันที่: วันที่ที่เกิดธุรกรรมของลูกหนี้
- เลขที่เอกสาร: หมายเลขของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น ๆ
- รายการ: รายละเอียดของธุรกรรม เช่น ยอดขายที่เกิดขึ้น หรือการรับชำระเงิน
- ขาย: ยอดขายที่เกิดขึ้นในแต่ละธุรกรรม
- รับชำระเงิน: ยอดที่ได้รับชำระจากลูกหนี้
- คงเหลือ: ยอดคงเหลือหลังจากหักลบยอดขายและยอดที่ได้รับชำระเงิน
-
ยอดรวม
- รายงานจะแสดงยอดรวมของแต่ละส่วนเพื่อสรุปยอดขาย รับชำระเงิน และคงเหลือของลูกหนี้ทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด
วิธีการอ่านรายงาน
-
ตรวจสอบ ช่วงเวลาของรายงาน เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานแสดงข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการ
-
อ่านข้อมูลในแต่ละแถว:
- วันที่ บ่งบอกถึงวันทำรายการของธุรกรรมนั้น ๆ
- เลขที่เอกสาร ช่วยให้สามารถติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องได้
- รายการ ช่วยให้เข้าใจว่าธุรกรรมเป็นการขายหรือรับชำระเงิน
- ขาย และ รับชำระเงิน แสดงยอดเงินของธุรกรรมแต่ละครั้ง
- คงเหลือ แสดงยอดเงินคงค้างที่ยังไม่ได้รับชำระเต็มจำนวน
-
ตรวจสอบ ยอดรวม เพื่อดูภาพรวมของยอดคงเหลือทั้งหมดที่ลูกหนี้ต้องชำระ
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น:
- ในวันที่ 07/11/2024 มีรายการขายรวมเป็นเงิน 32,500.00 บาท และได้รับชำระเงินจำนวนเดียวกัน ทำให้ยอดคงเหลือในวันนั้นเป็น 0 บาท
- ในวันที่ 11/11/2024 มีการขายเพิ่มขึ้นอีก 32,500.00 บาท และยอดคงเหลือในวันนั้นเป็น 32,500.00 บาท เนื่องจากยังไม่ได้รับชำระเงิน