รายงานการ์ดลูกหนี้

รายงานการ์ดลูกหนี้จะแสดงรายละเอียดการทำธุรกรรมของลูกหนี้แต่ละราย รวมถึงวันที่ทำรายการ เลขที่เอกสาร รายการขาย รับชำระเงิน และยอดคงเหลือของลูกหนี้รายนั้น ๆ ภายในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างรายงานการ์ดลูกหนี้

รายงานการ์ดลูกหนี้

ในการสร้าง คู่มือผู้ใช้งาน (User Manual) สำหรับรายงานการ์ดลูกหนี้ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำที่สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้:

ส่วนประกอบของรายงาน

  1. หัวรายงาน

    • ชื่อบริษัท (เช่น "บริษัท ไทยเอเจนซี่ ซอฟท์ จำกัด")
    • ชื่อรายงาน (เช่น "รายงานการ์ดลูกหนี้")
    • ช่วงวันที่ที่แสดงในรายงาน (เช่น "01/07/2024 ถึง 30/11/2024")
    • วันที่และเวลาที่พิมพ์รายงาน
  2. ข้อมูลการทำธุรกรรม

    • วันที่: วันที่ที่เกิดธุรกรรมของลูกหนี้
    • เลขที่เอกสาร: หมายเลขของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนั้น ๆ
    • รายการ: รายละเอียดของธุรกรรม เช่น ยอดขายที่เกิดขึ้น หรือการรับชำระเงิน
    • ขาย: ยอดขายที่เกิดขึ้นในแต่ละธุรกรรม
    • รับชำระเงิน: ยอดที่ได้รับชำระจากลูกหนี้
    • คงเหลือ: ยอดคงเหลือหลังจากหักลบยอดขายและยอดที่ได้รับชำระเงิน
  3. ยอดรวม

    • รายงานจะแสดงยอดรวมของแต่ละส่วนเพื่อสรุปยอดขาย รับชำระเงิน และคงเหลือของลูกหนี้ทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด

วิธีการอ่านรายงาน

  1. ตรวจสอบ ช่วงเวลาของรายงาน เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานแสดงข้อมูลตามช่วงเวลาที่ต้องการ

  2. อ่านข้อมูลในแต่ละแถว:

    • วันที่ บ่งบอกถึงวันทำรายการของธุรกรรมนั้น ๆ
    • เลขที่เอกสาร ช่วยให้สามารถติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องได้
    • รายการ ช่วยให้เข้าใจว่าธุรกรรมเป็นการขายหรือรับชำระเงิน
    • ขาย และ รับชำระเงิน แสดงยอดเงินของธุรกรรมแต่ละครั้ง
    • คงเหลือ แสดงยอดเงินคงค้างที่ยังไม่ได้รับชำระเต็มจำนวน
  3. ตรวจสอบ ยอดรวม เพื่อดูภาพรวมของยอดคงเหลือทั้งหมดที่ลูกหนี้ต้องชำระ

ตัวอย่างการใช้งาน

ตัวอย่างเช่น:

  • ในวันที่ 07/11/2024 มีรายการขายรวมเป็นเงิน 32,500.00 บาท และได้รับชำระเงินจำนวนเดียวกัน ทำให้ยอดคงเหลือในวันนั้นเป็น 0 บาท
  • ในวันที่ 11/11/2024 มีการขายเพิ่มขึ้นอีก 32,500.00 บาท และยอดคงเหลือในวันนั้นเป็น 32,500.00 บาท เนื่องจากยังไม่ได้รับชำระเงิน
logo daccount

Triangle soft Co.,Ltd 1213/237 Soi Ladprao 94 Phlapphla Subdistrict Wang Thonglang District Bangkok 10310

063-2033838

sales@trianglesoft.co.th

Company

About us

Copyright © Daccount 2025